当社は「ＰＡＬＴＥＫセキュリティ基本方針」に基き、お客様の個人情報を含む情報セキュリティの確保に、全社一丸となって取り組んでおります。お客様の個人情報の取り扱いについて、以下のようにご説明いたします。

■１． お客様の個人情報をお尋ねするケース

• イベントの参加お申込 （セミナー・展示会・説明会等）
• 製品・サービスの見積り・お問い合わせ （在庫照会システム・Design Service内等）
• ニュースレター購読等のご登録 （PALTECOLOGY等）
• 資料のご請求 等 （パブリシティファイル等）

■２． お尋ねする個人情報

当社では、お客様に対して氏名、住所、電話／ＦＡＸ番号、E-mailｌアドレス、会社名、部署名、役職等の個人情報のご提供をお願いする場合があります。

■３． ご提供頂いた個人情報の利用目的

1. お客様のご希望されるサービスを適切に提供するため
   • お申込み頂いた各種イベントに関するご確認・ご案内等
   • お受けした各種製品・サービスの見積り・お問い合わせに関する回答・ご提案・ご連絡等
   • ご登録頂いたニュースレター購読等に関するご確認・配信等
   • ご請求頂いた各種資料の送付等
     　
2. お客様のビジネスニーズを満たし、より有益な情報を提供するため
   • 当社の取り扱い製品やイベントに関するご案内
   • 当社の子会社の取り扱い製品やイベントに関するご案内
   • その他、当社での市場調査およびその分析のため
     


3. その他、当社での市場調査およびその分析のため

※当社の「子会社」とは、株式会社スピナカー・システムズを指します。

■４．個人情報の第三者提供

• 当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、正当な理由がある場合を除き、当社の子会社、販売代理店ならびに特約店以外の第三者に、お客様のご承諾を得ることなく提供または開示いたしません。
• 当社は、当社が個人情報の守秘義務契約を結ぶ企業に対して、お客様の個人情報の取り扱いの一部を上記利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合があります。　　　　
• 当社は、当社のビジネスパートナーと各種イベントを共催する場合等、当社が管理するお客様の個人情報を当該ビジネス パートナーと共同して上記の利用目的の範囲内で利用することがあります。
• 当社は、当社が管理するお客様の個人情報を当社の子会社と共同して上記の利用目的に利用することがあります。

■５． 個人情報の管理

当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、個人情報を当社の「全社セキュリティ基本方針」に基き厳正に管理しております。また、当社が保有する個人情報のデータベースについて、当社はその正確性の確保に努め、取り扱いには細心の注意を払っております。
※ なお、当Web ページ上でお客様からご提供頂くデータはＳＳＬ（Secure Socket Layer）暗号化技術を用い送信され、当社内のシステムセキュリティ によって管理されます。

■６． 開示・訂正・利用停止・削除等のご請求

当社では、お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、および当社の個人情報の取り扱いに関する苦情のお申出に対応するため、窓口を設置しております。
　→個人情報に関するお問い合わせ

■７． SSL利用環境について

会社、学校等でインターネットを利用の場合、ファイヤーウォール（セキュリティシステム）があるため、ＳＳＬに対応していない場合があります。詳しくは貴社のインターネット管理者までお尋ね下さい。

■８． 免責

当社がお客様に対して発行しているパスワードがお客様の事情により第三者に漏洩し、その結果お客様に被害が及んでしまった場合は、当社は一切責任を負うことができませんので、ご了承ください。

■９． 改定

当社は今後、法令等の制定改廃、情勢の変化、または当社の監査上の結果に応じ、随時Privacy Policyを見直す等継続的な改善に努めます。また、必要に応じてPrivacy Policyの全部または一部を改定することがあります。重要事項の改定については、当社のホームページ上でお客様にお伝えいたします。

2005年4月