当社は「ＰＡＬＴＥＫセキュリティ基本方針」、「個人情報の保護に関する法律」、 その他の関係法令およびガイドラインに基づき、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の 個人情報を含む情報セキュリティの確保に、 全社一丸となって取り組んでおります。個人情報の取り扱いについては、 個人情報を適切に保護するために社内体制を構築するとともに、 役員および従業員に対して個人情報保護を徹底させるために手順書を制定し周知徹底します。
1.個人情報の取得
（1）お客様の個人情報をお尋ねするケース
- イベントの参加お申込 （セミナー・展示会・説明会等）
- 製品・サービスの見積り・お問い合わせ
- ニュースレター購読等のご登録
- 資料のご請求 等
（2）お尋ねする個人情報
当社では、お客様に対して氏名、住所、電話／ＦＡＸ番号、E-mailアドレス、会社名、部署名、役職等の個人情報のご提供をお願いする場合があります。
2.個人情報の利用目的
（1）お客様のご希望されるサービスを適切に提供するため
- お申込みいただいた各種イベントに関するご確認・ご案内等
- お受けした各種製品・サービスの見積り・お問い合わせに関する回答・ご提案・ご連絡等
- ご登録いただいたニュースレター購読等に関するご確認・配信等
- ご請求いただいた各種資料の送付等
- 当社の商品の配達・引き取り等
（2）お客様のビジネスニーズを満たし、より有益な情報を提供するため
- 当社の取扱製品やイベントに関するご案内
- 当社の子会社の取扱製品やイベントに関するご案内・ その他、当社での市場調査およびその分析のため
※当社の「子会社」とは、株式会社エクスプローラ､株式会社テクノロジー・イノベーション、株式会社ウィビコム、株式会社ＦＭＣ、PALTEK Hong Kong Limitedを指します。
3.個人情報の第三者提供
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしましせん。
- ご本人の同意がある場合
- 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を当社の利用目的の達成に必要な範囲において委託する場合 （ただしこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努める）
- 統計的なデータとして本人を識別できない状態での開示
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障がでる可能性のある場合
4.個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、 組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、 個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
また当社はその業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。 この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。
5.匿名加工情報の作成・提供について
(1)匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
- 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
- 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
- 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
- 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
(2)特定加工情報の提供当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、 当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。
(3)特定加工情報の利用当社は、製品やサービスの品質向上等の目的のため、個人情報を統計情報その他の個人を識別することができない情報に加工して利用することがあります。 その場合、当社グループは、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報にかかる本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等または加工の方法に関する情報を取得し、 もしくは当該匿名加工情報を他の情報と照合しません。また、匿名加工情報の取扱いについては、必要かつ適切な措置を講じます。
6.SSLについて（セキュリティ対策について）
当社のウェブサイトでお客様からご提供いただくデータはＳＳＬ（Secure Socket Layer）暗号化技術を用い送信され、 当社内のシステムセキュリティ によって管理されます。
会社、学校等でインターネットを利用の場合、ファイヤーウォール（セキュリティシステム）があるため、ＳＳＬに対応していない場合があります。詳しくは貴社のインターネット管理者までお尋ね下さい。
7.Cookie等の利用について
（1）Cookieについて
Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者（以下「サイト閲覧者」といいます。）のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一次的に保存されるファイルのことです。 Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。
（2）Cookie等により取得する情報について
当サイトにおいて当社は、Cookieまたは類似の技術を利用して、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告及びそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、 使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴」といいます。）を取得しています。 なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれず、サイト閲覧者のプライバシーが侵害されることはありません。
（3）利用目的
当社は、cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。
①サイト閲覧者の利便性向上のため。
②サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を当社または当社が提携する第三者のサイト上で表示するため。
③当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
④当社のサービスを改善するため。
⑤当社のサービスの技術的な問題を解決するため。
⑥当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。
（4）Cookieの設定方法
サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。 その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。 ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。
（5）Google Analyticsの利用について
当サイトは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsは、Cookieを利用してサイト閲覧者の情報を匿名で収集し、 個々のサイト閲覧者を特定することなくウェブサイトの動向データを集計します。 Google Analyticsの概要についてはGoogle Analyticsの下記のサイトをご覧ください。
URL: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
8.開示・訂正・利用停止・削除等のご請求
当社では、お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、 および当社の個人情報の取り扱いに関する苦情のお申出に対応するため、窓口を設置しております。 →個人情報に関するお問い合わせ
9.免責
当社がお客様に対して発行しているパスワードがお客様の事情により第三者に漏洩し、 その結果お客様に被害が及んでしまった場合は、当社は一切責任を負うことができませんので、ご了承ください。
10.改定
当社は今後、法令等の制定改廃、情勢の変化、または当社の監査上の結果に応じ、 当社諸規程やプライバシーポリシーの内容、および当社内での運用を随時見直す等継続的な改善に努め、必要に応じてその全部または一部を改訂いたします。